III. Технические требования, предъявляемые к оборудованию:

1) компьютер:
– компьютерное обеспечение: 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше; ОЗУ от 2 ГБ; сетевой Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45; жесткий диск объемом не менее 50 GB;
– программное обеспечение: ОС Windows 7 Starter и выше; общесистемное программное обеспечение Java 8 и выше;
2) УТМ ЕГАИС;
3) аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
4) квалифицированная электронная подпись для связи с серверами ЕГАИС;
5) 2D-сканер штриховых кодов PDF417 (для осуществления розничных продаж).

IV. Схема работы с ПО ЕГАИС

1. В части подтверждения факта закупки:
1) организация-производитель, импортер или оптовик продукции фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС;
2) организация-получатель продукции (организация розничной торговли) через собственную учетную систему либо иным способом посредством УТМ ЕГАИС получает все отправленные на него накладные;
3) в случае согласия принять продукцию, указанную в накладных, организация-получатель подтверждает получение. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отменяет акт и тогда вся накладная отменяется и весь объем остается на остатках отправителя;
4) в случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, оказанными в электронных накладных, если организация-получатель желает принять такую продукцию, она подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель  формирует дополнительную накладную;
5) в случае несогласия принять продукцию, указанную в накладных, организация-получатель  отклоняет пришедшую накладную. Отклоненная продукция остается на остатках отправителя;
6) ФСРАР обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.

2. В части розничной продажи:
1) покупатель приносит на кассу продукцию, среди которой есть алкоголь;
2) кассир считывает EAN товара;
3) при считывании EAN алкогольной продукции на экране кассы появляется запрос «Отсканируйте ШК марки»;
4) с помощью 2D-сканера кассир считывает штрих-код ФСМ/АМ;
5) при успешном считывании ШК ФСМ/АМ товар добавляется в чек, иначе продажа данного товара отменяется;
6) если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку «Итог»;
7) кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (транспортный терминал);
8) транспортный терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу;
9) происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.

V. Основные риски:

1. Без подключения к ЕГАИС принимать и законно продавать алкоголь будет нельзя. 
2. За контрафактную продукцию и алкоголь с нечитаемыми штрих-кодами ответственность несут магазины. При продаже такого товара конечному потребителю ЕГАИС отправит сигнал в ФСРАР и магазину придется заплатить штраф.
3. При отсутствии Интернет-соединения программный модуль ЕГАИС может работать в офлайн-режиме только три дня. Если Интернет-соединение пропадет, за это время восстановить Интернет не получится, продажу алкоголя придется прекратить.

VI. Штрафы при отсутствии подключения к ЕГАИС.

С 1 января 2016 года все розничные продавцы алкогольной продукции не смогут на законных основаниях принять алкоголь.  Нарушение установленного порядка учета грозит административным штрафом.
С 1 июля 2016 года продажа алкогольной продукции без подключения к ЕГАИС будет незаконной. Если в магазине нет возможности считать штрих-код с бутылки, отправить в ФСРАР для «одобрения», напечатать чек с QR-кодом, нельзя будет продать бутылку алкоголя.
В соответствии со ст.14.19 КоАП РФ за нарушение порядка фиксации сведений в ЕГАИС отчетности об объемах производства и оборота алкогольной продукции полагаются следующие штрафы:
•    для должностных лиц (индивидуальных предпринимателей) – до 15 000 рублей;
•    для юридических лиц – от 150 000 до 200 000 рублей.

До 1 июля 2016 года непередача организациями, осуществляющими производство и оборот пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, информации об объеме производства и оборота такой продукции в ЕГАИС не может рассматриваться как нарушение установленного порядка учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Перечень организаций, занимающихся  реализацией и установкой

УТМ и ПО ЕГАИС