Новые правила применения онлайн-касс

С 1 марта 2025 года вступают в силу изменения, связанные с использованием контрольно-кассовой техники (далее – ККТ, онлайн-касса).

Изменения касаются разных сфер деятельности. Основные изменения затронут требования к использованию ККТ на рынках и ярмарках, а также порядок контроля со стороны управляющих компаний.

Принятые законы также вводят новое основание для снятия налоговым органом ККТ с учета в одностороннем порядке без заявления пользователя. Таким основанием может стать непредставление налоговым органам доступа к ККТ при проверке, в том числе для считывания фискальных данных в фискальном накопителе. Нововведения обяжут изготовителей ККТ проходить экспертизу новых моделей фискальных накопителей в экспертной организации.

Помимо этого, изменится порядок выдачи расчетных документов в сфере общественного питания. В 2025 году заведения общественного питания обязаны распечатать кассовый чек на бумажном носителе и выдавать его клиенту до момента расчета. Этот документ подтверждает предстоящий прием денег за услуги. Новые правила призваны упорядочить процесс расчетов и повысить прозрачность операций в кафе и ресторанах.

Наряду с этим, законодательные изменения затронут также деятельность индивидуальных предпринимателей (далее – ИП), работающих в сфере образования и спорта. От применения ККТ с 1 марта 2025 года освобождаются предприниматели с лицензией на образовательную деятельность при расчетах безналичным способом (через банковские переводы или сайты), если это их основной вид деятельности, а также ИП - тренеры, для которых деятельность в области физкультуры и спорта является основной.

Кроме того, уточнен порядок применения ККТ при продаже товаров (выполнению работ, оказанию услуг) на рынках. В частности, изменен перечень видов деятельности, при которых на розничных рынках нужны онлайн-кассы.

Так, с 1 марта 2025 года от обязательного применения ККТ освобождены:

• сельхозпроизводители на ЕСХН при торговле на розничном рынке, ярмарке или выставке, имеющие не более трех торговых точек общей площадью до 15 кв. м.;
• сельскохозяйственные потребительские кооперативы при продаже товаров на рынках до 1 сентября 2025 года;
• ИП, применяющие патентную систему налогообложения (далее – ПСН), при торговле на регулярных ярмарках выходного дня с общим числом не более 50 торговых мест;
• ИП на ПСН, осуществляющие торговлю на малой ярмарке, которая работает только по выходным и праздничным дням, занимающиеся отдельными видами деятельности (в частности, животноводство, растениеводство, переработка и консервирование фруктов и овощей, общепит, изготовление ключей).

Также Федеральной налоговой службой России (далее – ФНС России) сокращены сроки оказания услуг по процедурам регистрации контрольно-кассовой техники – с 10 до 5 рабочих дней. Заявления можно будет подавать через личный кабинет на едином портале государственных слуг или оператора фискальных данных.

Справочно:

С 1 марта 2025 года компании, управляющие рынками, будут обязаны предоставлять торговые места только тем продавцам, которые используют зарегистрированные ККТ. Управляющие компании обязаны ежемесячно проверять информацию о кассовой технике каждого продавца на сайте ФНС России (через специальный сервис ФНС России «Сведения о рынках и арендаторах»).

Если обнаружены нарушения, продавец должен устранить их в течение 15 рабочих дней, иначе его лишат права на торговлю. В течение этого периода деятельность продавца будет приостановлена, пока он не установит ККТ.