Использование печати юридическими лицами: право, а не обязанность
7 апреля 2015 года вступил в силу закон, позволяющий организациям отказаться от использования круглой печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»).
Отметим, что отмена печати произошла не для всех юридических лиц. Обязательное наличие печати отменено только для обществ с ограниченной ответственностью (далее – ООО) и акционерных обществ (далее – АО). Ранее законодательство обязывало организации иметь круглые печати, содержащие полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения организации. Принятый федеральный закон сделал применение печатей правом ООО и АО.
По новым правилам хозяйственные общества вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе ООО и АО.
Действующим организациям необходимо:
- проверить свои уставы на предмет наличия информации о печати. Если сведений о наличии печати в уставе нет, а организация планирует продолжать пользоваться печатью, необходимо внести соответствующее дополнение в устав организации. Отсутствие такой информации свидетельствует о том, что у юридического лица нет печати;
- при наличии печати она по-прежнему должна проставляться. Законодательством не предусмотрено, что печать проставляется «на усмотрение» или «по желанию». При этом лучше пока не спешить с уничтожением имеющихся печатей. Обязанность уничтожить печать, если названные изменения не внесены в устав, не установлена.
Вновь созданные организации, которые образовались после 7 апреля 2015 года, вправе, но не обязаны иметь печать. Если регистрирующаяся организация планирует использовать печать, то сведения о наличии печати необходимо прописать в уставе.