Внимание! Утверждена новая форма по персонифицированным сведениям о физических лицах

С 1 января 2023 года Федеральной налоговой службой России (далее – ФНС России) утверждена новая ежемесячная форма отчета «Персонифицированные сведения о физических лицах» (далее – персонифицированные сведения).

Обновление форм отчетности связано с реформированием системы страхования и созданием единого Фонда пенсионного и социального страхования и внесением поправок в налоговое законодательство Российской Федерации.

Персонифицированные сведения должны подавать все организации и индивидуальные предприниматели (далее – ИП), производящие выплаты в пользу физических лиц по трудовым договорам и определенным гражданско-правовым договорам.

Если у ИП нет работников по трудовым договорам, и в прошедшем месяце он не заключал гражданско-правовой договор с физическими лицами, то сдавать новый отчет персонифицированные сведения ИП не нужно.

Новая форма персонифицированных сведений представляется с 2023 года вместо формы «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)». Ключевое отличие заключается в том, что в новом отчете будут отражены не только персональные данные работников, но и суммы выплат за отчетный месяц.

Начиная с отчетности за январь 2023 года форма персонифицированных сведений о физических лицах подлежит представлению в налоговые органы ежемесячно – не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим. В связи с тем, что в феврале данная дата выпадает на выходной день, срок представления – не позднее
27 февраля 2023 года

Для максимального удобства налогоплательщиков предусмотрено несколько способов представления сведений: по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи и на бумажном носителе (лично или по почте).

Важно! Если у работодателя численность физических лиц, в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения, за расчетный (отчетный) период превышает 10 человек, он обязан представлять персонифицированные сведения в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи по телекоммуникационным  каналам связи.

Также подавать отчетность можно как в электронной форме, так и на бумажном носителе – если среднесписочная численность физических лиц, которым производились выплаты, за предыдущий расчетный период не превышает10 человек.